办公室职责
1、协助公司党政领导处理公司日常事务,协调公司内各部门工作关系。
2、协助公司领导建立健全公司规章制度,并贯彻落实。负责公司年度计划、工作要点、总结等文件的起草和撰写。
3、负责审核或组织起草以公司名义发布的文、函、电印发及上级和相关单位的来往信函。
4、负责公司党政各项重要会议、活动的筹备和组织协调。
5、负责公司重要工作、重要事项的督察督办。
6、负责公司内外联络与接待工作。
7、负责公司办公室经费、办公设备、固定资产和低值易耗品的申请、领取和管理。
8、负责公司的人事管理工作,包括公司人员招聘,管理,工资发放和考核等工作。
9、负责学校合同制人员的合同管理及其它代办事项。
10、负责公司印鉴、证照的使用和管理。
11、负责公司网站建设、维护和对外宣传报道工作。
12、负责公司重要文件和档案资料的管理以及各类统计资料的汇编、报送工作。
13、负责公司的办公环境维护、报刊信件收发等后勤保障工作。
14、负责学校车队管理、车辆调度和维护保养。
15、负责公司法律事务工作。
16、完成公司党政领导交办的其他工作。
财务部职责
1、贯彻执行《公司法》、《会计法》及国家相关各项法规和规章制度。严格执行国家的《小企业会计准则》和相关的《会计核算办法》。
2、制定公司财务管理的相关规章制度并监督执行。
3、组织公司财务核算,执行财务预算。
4、合理统筹安排公司资金,满足生产经营需求,提升资金使用效益,保障公司资金安全。
5、定期组织公司资产盘点和往来清理,保障公司资产安全。
6、负责公司年度财务决算工作,并进行综合分析。
7、负责公司的会计电算化管理工作,保证会计信息真实、准确和完整。
8、负责公司的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。
9、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交。
10、负责与财务工作有关的外部联络沟通工作。如:财政局、税务局、银行、会计事务所、学校计财处等。
11、负责一卡通日常管理及核算工作。
12、完成领导交办的其他事项。
经营管理部职责
1、贯彻落实国有资产管理与投资等方面的法律法规和学校有关规章制度。
2、根据学校整体规划方案,通过市场调研,对经营性房产资源进行规划,制定可行性规划报告,为资产经营和领导决策提供合理化建议。
3、负责经营性房产招续租与合同文件签订的组织准备工作。
4、配合财务部完成经营性房产的租金催缴、收取、票据开具工作。
5、配合学校水电部门完成经营性房产水、电费的收取工作。
6、负责经营性房产消防安全、食品安全、水电安全、环境卫生等方面的监督管理工作。
7、负责与承租经营户的沟通协调工作,强化服务意识,提升服务质量。
8、负责经营性房产合同台帐的建档与归档工作。
9、负责按规范流程审核新办投资企业(项目)的有关材料。
10、协调处理与承租方的法律纠纷。
11、负责落实投资企业重大事项的报告制度。
12、负责落实投资企业的股东权利和义务。
13、负责投资企业清理、清算的组织协调工作。
14、完成领导交办的其他工作。
后勤服务部职责
1、负责学校委托范围内的卫生保洁、垃圾清运。
2、负责学校委托范围内的物业管理和维修报修。
3、负责学校委托范围内的花草树木和园林景点的养护和管理、做好学校大型活动、会议室和办公室的花草布置。
4、协助制订校园环境建设规划和方案。
5、负责学校委托范围内的物资采购、配送、打印复印、医务服务。
6、负责全校食堂工作的监督、检查和考核。
7、负责全校食堂的食品卫生安全。
8、负责学校食堂的经营管理。
9、负责经营管理范围内食品原材料、燃料等的采购。
10、负责学校食堂内承包商户的管理。
11、负责各食堂品种、价格和利润的控制。
12、负责本部门的档案收集、整理和归档。
13、完成领导交办的其他工作。
食堂安全巡检员岗位职责
1、认真执行《食品安全法》和有关餐饮卫生法律法规,监督检查食堂食品安全质量。
2、督促检查食堂员工是否依规开展工作。
3、在巡查与检测时,如发现问题,确认结果无误后立即向上级汇报情况。
4、严格督促食堂执行食品留样规定,保证留样菜肴品种、数量、时间符合要求,并做好留样记录,以备检查。
5、 遵守食品安全检测规定,对餐厅原材料进行不定期抽样检测并做好检测记录,把好原材料卫生安全关。
6、督促检查食堂员工上班期间持证上岗,按规定穿戴制服。
7、督促检查员工爱护公物,是否做好节约用水、电、气,及时协调公司、学校相关部门的沟通,确实做好食堂的防火防盗工作。
8、检查食堂的卫生清洁状况,督促做好食堂的卫生保洁工作。
9、及时向公司反馈食堂工作信息,对师生员工宣传国家、学校、公司等有关餐饮服务方面的制度和信息。
10、制定食堂安全工作计划以及做好食堂安全检查台账工作。
11、完成领导布置的其他工作。
食堂专职采购员岗位职责
1、根据食堂物资需求编制采购计划,并组织具体实施,保障食堂经营所需的物资供应。
2、负责原材料、辅材料、低值易耗品等各类物资的采购供应。
3、严格执行采购制度,按照采购原则进行采购,向中标供应商采购原料,货比三家,择优采购,根据生产所需安排好供应进度,实现原料的优化管理。
4、密切掌控原料的市场价格动向,做好市场调查研究工作(每周不少于一次),及时掌握市场原料质量、价格情况。
5、根据各单位需求,实行科学合理的采购计划,达到最小限度的占用资金,提高资金使用率。
6、与食堂加强沟通协作,处理好原材料供应发生的异常情况或采购任务的临时调整。
7、做好与采购工作有关的各类资料收集、整理、存档工作。
8、做好月度、年度物资供货商考核信息汇总及评价。
9、接受食堂安全巡检员和公司检查小组的监督和检查。
10、完成领导布置的其他工作。
保洁中心职责
1、负责工作人员的日常管理,严格遵守学校、公司各项规章制度,加强安全教育及考勤工作。
2、负责加强员工的行为规范教育,做到言行举止文明,劳动积极认真,树立良好的后勤服务形象。
3、负责做好员工的交通安全教育,要求严格遵守交通规则,确保员工交通安全。
4、负责组织开展校园公共环境日常保洁工作,做到校园干净、明亮、整洁、舒适。
5、加强员工环保意识,注意节约用水、用电。
6、要有团队精神,工作中发现校园基本设施损坏,及时报修。
7、负责卫生工具和保洁用品的领用及保管,要求员工爱护卫生工具,合理使用各种卫生器具,科学使用各种清洁药剂,以免污染、腐蚀公共设施或对人体造成伤害。
8、顾全大局,维护公司形象,冷静稳重处理异常情况,无法处理及时上报上级。
9、认真完成学校、公司领导交办的其他任务。
绿化中心职责
1、负责工作人员的日常管理,严格遵守学校、公司各项规章制度,加强安全教育及考勤工作。
2、负责加强员工的行为规范教育,做到言行举止文明,劳动积极认真,树立良好的后勤服务形象。
3、负责做好员工的交通安全教育,要求严格遵守交通规则,确保员工交通安全。
4、熟悉校园各种植物的品名、习性。负责绿化工作全面统筹管理,合理布置花木,创造优美植物景观,发挥绿色生态环境效益。
5、掌握花草树木的生长特性和培植方法。负责组织开展校园环境日常绿化养护及河道清理工作,做好除草、施肥、修剪、杀虫等工作,做到植物茂盛、环境秀丽。
6、加强员工环保意识,注意节约能源,防止污染。
7、要有团队精神,工作中发现校园基本设施损坏,及时报修。
8、负责劳动工具的采购、验收及保管,要求员工爱惜劳动工具,合理使用,节约开支。
9、认真完成学校、公司领导交办的其他任务。
维修中心职责
1、严格遵守学校、公司各项规章制度,落实每日巡查制度,及时做好巡查登记。
2、具体负责全校范围内水、电、教学及管理等设施的维护与修缮工
作,发现问题及时处理。
3、加强人员的安全管理与教育,严格持证上岗制度,做到操作规范、
安全杜绝带电工作。
4、加强维修人员的业务学习、培训,不断提高技术水平,为全校师生提供优质的服务工作。
5、负责做好学校配电房的管理工作,发现问题及时报修,确保全校正常供电。
6、负责做好学校水泵房的管理工作,发现问题及时报修,确保全校正常供水。
7、认真做好报修登记工作,坚持“即报即修”原则,超出维修能力的及时报相关部门处理。
8、加强领用物品的登记与管理,详细、准确的做好物品使用情况记录表。
9、出现突发事件,相关人员迅速到位,及时处理。
10、认真完成学校、公司领导交办的其他任务。